Publiceret d. 1. februar 2012 kl. 10.02
Når vi skal sende mail her i huset, er der ofte tale om masseforsendelser, der bliver sendt til en af vores mange mailinglister.
Vi har eksempelvis en mailinglist til hele huset, en til redaktionen, en til salgsafdelingen og så videre.
Men kan du også få det samme system med mailinglister, hvis du skifter din Lotus Notes eller Outlook-løsning ud med Google Apps?
Selvfølgelig kan du det, og i Gmail og Google Apps kan du oprette dine lister på ingen tid.
Det gør du ved at oprette grupper i din adressebog, og når du skal sende en mail via Gmail, taster du blot navnet på gruppen ind dit mailadressefelt, og mailen vil herefter blive sendt til alle mailadresser i gruppen.
Sådan opretter du grupper
For at oprette en mail-gruppe skal du åbne din kontakt-oversigt i Gmail. Det kan du gøre ved at klikke på punktet "Kontaktpersoner," som du finder i den sorte bjælke øverst på skærmen, når du er logget ind med din Google-konto.
Vi har eksempelvis en mailinglist til hele huset, en til redaktionen, en til salgsafdelingen og så videre.
Men kan du også få det samme system med mailinglister, hvis du skifter din Lotus Notes eller Outlook-løsning ud med Google Apps?
Selvfølgelig kan du det, og i Gmail og Google Apps kan du oprette dine lister på ingen tid.
Det gør du ved at oprette grupper i din adressebog, og når du skal sende en mail via Gmail, taster du blot navnet på gruppen ind dit mailadressefelt, og mailen vil herefter blive sendt til alle mailadresser i gruppen.
Sådan opretter du grupper
For at oprette en mail-gruppe skal du åbne din kontakt-oversigt i Gmail. Det kan du gøre ved at klikke på punktet "Kontaktpersoner," som du finder i den sorte bjælke øverst på skærmen, når du er logget ind med din Google-konto.
Under "Kontaktpersoner" vælger du punktet "ny gruppe" i menuen i venstre side af skærmen.
Når du gjort det, kommer en boks frem på din skærm, hvor du skal navngive gruppen. Skal du maile til venner fra fodboldholdet, kalder du gruppen "fodboldhold". Og når du i fremtiden skal maile til holdet, taster du blot ordet fodboldhold i adressefeltet, når du skal sende en mail.
Sådan eksporterer du adresser
Problemet er dog, at dog mailinglisten som udgangspunkt kun bliver gemt hos dig, og ikke er tilgængelig for alle de andre på listen.
Du kan dog heldigvis eksportere din maillingliste og dele den med de andre i fodboldklubben.
Det gør du ved at gå ind under menupunktet "kontaktpersoner", vælge knappen "mere" og herefter "eksporter".
Ønsker du at eksportere listen til andre Google-brugere, skal du vælge at gøre det i formatet "Google CSV".
Når du gjort det, kommer en boks frem på din skærm, hvor du skal navngive gruppen. Skal du maile til venner fra fodboldholdet, kalder du gruppen "fodboldhold". Og når du i fremtiden skal maile til holdet, taster du blot ordet fodboldhold i adressefeltet, når du skal sende en mail.
Sådan eksporterer du adresser
Problemet er dog, at dog mailinglisten som udgangspunkt kun bliver gemt hos dig, og ikke er tilgængelig for alle de andre på listen.
Du kan dog heldigvis eksportere din maillingliste og dele den med de andre i fodboldklubben.
Det gør du ved at gå ind under menupunktet "kontaktpersoner", vælge knappen "mere" og herefter "eksporter".
Ønsker du at eksportere listen til andre Google-brugere, skal du vælge at gøre det i formatet "Google CSV".