Publiceret d. 30. marts 2011 kl. 12.01
Er en sort-hvid printer ok til din virksomheds behov?
Hvad er blækomkostningerne ved udskrift af en side med en bestemt printer?
Hvor mange udskrifter per dag forventer I at udskrive?
Hvor meget kan der spares ved at udskrive på begge sider af papiret?
Skal printeren også kunne scanne dokumenter, og hvad vil det betyde for folk, der skal skrive ud?
Det er blot nogle af de spørgsmål, som du bør stille dig selv, hvis du står over for at skulle købe en ny printer.
Hvilken type printer og kvalitet har I brug for?
Hvis I normalt printer ren tekst som breve, regneark og forskellige dokumenter, har I formentlig brug for en laserprinter eller LED-printer uden farver. Driftsomkostninger i form af toner og blækpatroner for den slags printere er de laveste.
Farveprintere er selvfølgelig næste skridt, men har I behov for det? Farveprintere er dyrere, og farvepatroner er dyrere i driftsomkostninger.
Inkjet printere er værd at overveje for mange virksomheder. De kan give en god printkvalitet og kan være hurtige. Samtidig er det også muligt at skrive på forskellige medier med nogle modeller. Eksempelvis kan du designe dine egne T-shirts logoer og stryge dem på, hvis du har den rigtige inkjet printer. Her skal du selvfølgelig vurdere, om det er noget, som hører til virksomhedens kerneforretningsområde.
Solid-ink printere, som indtil videre kun forhandles af Xerox, anvender vokslignende blokke, der smeltes og derefter sprøjtes på papiret via nogle mikrosmå huller i printerhovedet. Til forskel fra toner og blækpatroner anvender solid-ink ikke plastic-indpakning, hvilket Xerox blandt andet fremhæver er med til at gøre det til en grøn teknologi.
Solid-ink er værd at overveje for det lille kontor, der ønsker en printer, der er mindre kompliceret end en farvelaser eller en LED printer
Hvem skal bruge printeren hvor ofte?
Som ved alle indkøb er det vigtigt at gøre sig klart, hvordan brugen af printeren forventes at blive.
Er det kun en enkelt person, der skal anvende printeren til at udskrive nogle få sider per dag, kan I nøjes med en personlig inkjet eller laserprinter. Det gør ikke så meget, at den er lidt lang tid om at udskrive, og at den ikke kan skrive på begge sider. Forbindelsen vil formentlig være et USB-stik, som forbindes til brugerens computer.
Skal flere brugere have adgang til printeren, vil det være en god idé med en netværksopkobling. Trådløs opkobling kan også overvejes, men her kan udskriftshastigheden blive påvirket.
Hvor hurtig skal printeren være?
Jo flere udskrifter I foretager per dag, jo hurtigere bør printeren være. Det er ikke sjovt og slet ikke produktivt, hvis flere af dine kollegaer sidder og venter på, at deres printjob bliver udskrevet. De kan selvfølgelig foretage sig noget andet, mens printjobbet bliver færdigt, men det er stadig en kilde til frustration, hvis ventetiden er for lang.
En printer med en printhastighed på mindre end 20 sider per minut vil være langsom, mens en printhastighed på mellem 20 og 40 sider per minut vil være nok for de fleste kontorer. Mere end 40 sider per minut er hurtigt og beregnet til højvolumen print. Den slags racer-printere er prissat derefter.
Hvis printeren tilsluttes direkte til pc'en, vil den oftest overlade selve processeringen af billede og tekst til computeren. For printere, der har sin egen dedikerede processor, vil størrelsen af processorens clock-frekvens i megahertz (Mhz) indikere, hvor hurtigt printeren kan modtage, fortolke og udskrive et givent printjob. Jo større megahertz, jo bedre.
Antallet og størrelsen af printjobs vil bestemme, hvor meget memory der skal være i printeren.
Du bør derfor overveje, om din virksomhed har mange små tekstudskrivninger, enkelte store CAD/CAM-udskrifter eller en blanding af den slags printjobs.
For en god virksomhedsprinter kan antallet af RAM ligge mellem 64MB og 256MB. Printermodeller i den højere ende af markedet har plads til udvidelser og kan udstyres med ekstra RAM, hvis det bliver nødvendigt.
Fortsættes ...
Hvad er blækomkostningerne ved udskrift af en side med en bestemt printer?
Hvor mange udskrifter per dag forventer I at udskrive?
Hvor meget kan der spares ved at udskrive på begge sider af papiret?
Skal printeren også kunne scanne dokumenter, og hvad vil det betyde for folk, der skal skrive ud?
Det er blot nogle af de spørgsmål, som du bør stille dig selv, hvis du står over for at skulle købe en ny printer.
Hvilken type printer og kvalitet har I brug for?
Hvis I normalt printer ren tekst som breve, regneark og forskellige dokumenter, har I formentlig brug for en laserprinter eller LED-printer uden farver. Driftsomkostninger i form af toner og blækpatroner for den slags printere er de laveste.
Farveprintere er selvfølgelig næste skridt, men har I behov for det? Farveprintere er dyrere, og farvepatroner er dyrere i driftsomkostninger.
Inkjet printere er værd at overveje for mange virksomheder. De kan give en god printkvalitet og kan være hurtige. Samtidig er det også muligt at skrive på forskellige medier med nogle modeller. Eksempelvis kan du designe dine egne T-shirts logoer og stryge dem på, hvis du har den rigtige inkjet printer. Her skal du selvfølgelig vurdere, om det er noget, som hører til virksomhedens kerneforretningsområde.
Solid-ink printere, som indtil videre kun forhandles af Xerox, anvender vokslignende blokke, der smeltes og derefter sprøjtes på papiret via nogle mikrosmå huller i printerhovedet. Til forskel fra toner og blækpatroner anvender solid-ink ikke plastic-indpakning, hvilket Xerox blandt andet fremhæver er med til at gøre det til en grøn teknologi.
Solid-ink er værd at overveje for det lille kontor, der ønsker en printer, der er mindre kompliceret end en farvelaser eller en LED printer
Hvem skal bruge printeren hvor ofte?
Som ved alle indkøb er det vigtigt at gøre sig klart, hvordan brugen af printeren forventes at blive.
Er det kun en enkelt person, der skal anvende printeren til at udskrive nogle få sider per dag, kan I nøjes med en personlig inkjet eller laserprinter. Det gør ikke så meget, at den er lidt lang tid om at udskrive, og at den ikke kan skrive på begge sider. Forbindelsen vil formentlig være et USB-stik, som forbindes til brugerens computer.
Skal flere brugere have adgang til printeren, vil det være en god idé med en netværksopkobling. Trådløs opkobling kan også overvejes, men her kan udskriftshastigheden blive påvirket.
Hvor hurtig skal printeren være?
Jo flere udskrifter I foretager per dag, jo hurtigere bør printeren være. Det er ikke sjovt og slet ikke produktivt, hvis flere af dine kollegaer sidder og venter på, at deres printjob bliver udskrevet. De kan selvfølgelig foretage sig noget andet, mens printjobbet bliver færdigt, men det er stadig en kilde til frustration, hvis ventetiden er for lang.
En printer med en printhastighed på mindre end 20 sider per minut vil være langsom, mens en printhastighed på mellem 20 og 40 sider per minut vil være nok for de fleste kontorer. Mere end 40 sider per minut er hurtigt og beregnet til højvolumen print. Den slags racer-printere er prissat derefter.
Hvis printeren tilsluttes direkte til pc'en, vil den oftest overlade selve processeringen af billede og tekst til computeren. For printere, der har sin egen dedikerede processor, vil størrelsen af processorens clock-frekvens i megahertz (Mhz) indikere, hvor hurtigt printeren kan modtage, fortolke og udskrive et givent printjob. Jo større megahertz, jo bedre.
Antallet og størrelsen af printjobs vil bestemme, hvor meget memory der skal være i printeren.
Du bør derfor overveje, om din virksomhed har mange små tekstudskrivninger, enkelte store CAD/CAM-udskrifter eller en blanding af den slags printjobs.
For en god virksomhedsprinter kan antallet af RAM ligge mellem 64MB og 256MB. Printermodeller i den højere ende af markedet har plads til udvidelser og kan udstyres med ekstra RAM, hvis det bliver nødvendigt.
Indholdsfortegnelse:
Fortsættes ...
